10月29日,公司高标准、高质量完成了退休人员人事档案规范化整理和数字化扫描并完成了移交工作,为全面推进公司退休人员社会化管理工作奠定良好基础。
高度重视,狠抓落实
国有企业退休人员社会化管理是党中央、国务院作出的重要决策部署。国有企业退休人员人事档案移交属地统一管理是退休人员全面社会化管理的重要前提和基础。公司高度重视,将此项工作纳入了2020年重点工作,成立工作专班,安排专人一抓到底,制定工作任务清单,确定每项工作的时间节点,细化分工任务,层层压实责任。
密切配合,通力协作
由于此次档案移交量大、覆盖面广、时间紧张,公司所属各单位领导急公司所急,主动作为,多批次抽调工作人员,协助退休人员人事档案的整理,确保公司退休人员人事档案整理的顺利展开,为公司档案整理在时限内的圆满完成提供保证。
注重细节,把握品质
为做好退休员工人数及档案核查,确保人事档案的准确完整,公司组织档案整理人员针对推进该项工作的程序步骤、信息采集、档案整理等几方面进行培训讲解。通过对退休人员调查摸底和信息采集,完成了《个人信息登记表》《档案移交花名册》等五张表格的信息采集录入;重点对退休人员档案进行逐卷核对,按照辽宁省移交要求,对退休人员的档案进行整理、分类、扫描、装订。确保档案内容真实可靠、信息准确无误、材料完整齐全、档案符合规范。
统筹规划,委托推进
由于抽调的工作人员大部分是新入职的大学生,对于他们来说,退休人员人事档案整理是全新的工作内容,熟悉整理规则需要一定的时间,每份档案必须审慎核对、确保准确无误,时值伏天,加之时间紧、内容复杂,工作难度及强度可想而知。为尽快完成整理工作,工作人员每天晚上和周末都加班,开启了5+2模式。根据工作量不断调整、统筹规划,通过近4个月的不懈努力,于10月28日全面完成了1479份档案的整理工作。
10月29日,在公司相关部门及所属各单位工作人员共同努力下,公司退休人员社会化管理人事档案顺利移交完毕,按时完成了上级安排部署的工作任务。
关键词:中能建东北电力第二公司,档案