1、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
5、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
8、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度;
9、完成总经理临时交办的工作。
任职要求:
1、具备良好的企业管理、工商管理、行政管理等相关知识。企业管理、人力资源等相关专业本科以上学历;
2、8年以上工作经验,5年以上企业管理工作经验。
3、要求必须具备建筑工程行业工作经验。