岗位职责

1、协助部门负责人做好本部门内务后勤服务工作，落实公司规章制度,沟通各部门之间的内外联系，保证上情下达和下情上报。

2、负责本部门的沟通函件、文件的制作、打印、复印、收发、传真、装订等 ，以及文档资料的收集保管，进行归档整理并建立台账。

3、负责本部门办公用品的汇总、申购、发放，办公设备的管理及报修；配合行政专员定期盘点本部门办公固定资产，避免公司资产流失和浪费。

4、负责公司要求的各项数据报表的核算及上报，确保准确及时性。

5、协助部门的合同签订，负责本部门的印鉴、文印的管理；严格按照公司的用章管理规定进行用章管理。

6、负责部门人员内部培训、例会的组织记录工作及纪要执行；负责策划、组织实施部门团建活动，增强团队合作精神。

7、负责本部门的办公环境及劳动纪律的管理，打造良好的办公秩序。

8、完成领导交办的其他工作。

任职要求

1、大专及以上学历、行政管理、工商管理等相关专业；

2、一年以上行政办公工作经验；

3、具备良好的团队协作能力，服从公司及领导安排，及时准确完成工作；

4、熟练使用OFFICE办公软件，能够快速学习掌握公司现有系统操作流程。