为严格把控公司体系运转情况,确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系持续有效运行,企业管理部于5月28日至6月4日组织开展了公司2020年度三体系内审工作。本次内审工作得到了公司上下的大力支持,公司领导层、各部门、分(子)公司负责人及体系管理人员深度参与。期间中质信标咨询有限公司内审专家管翔深入现场对公司内审工作进行指导。
5月28日上午的首次会议,管翔详细讲解了内审工作的基本要求。内审工作组组长徐晓丹宣读了本次内审工作计划以及内审员工作分工安排。公司党委副书记、纪委书记、工会主席杨丽发表动员讲话,她简要总结了内审工作近年来在公司运营和管理中发挥的作用,并对本次内审工作提出五点要求:一是统一思想,提升认识,稳步推进内审工作"两全"开展,做到公司人员全参与,实现体系审核全覆盖。二是强化责任,把握原则,深入审查公司体系运行符合性,切实提升公司管理水平。三是导向原则,分类排查,全力保障内审工作保质保量完成,找出公司体系管理中存在的桎梏。四是强化培养,扩充队伍,切实提升内审员才干,助推公司体系建设水平提升。五是落实"四化",补齐短板,着力创造科学规划有利条件,实现工作标准化、流程规范化、管理科学化、风险可控化,为公司圆满收官十三五,科学规划十四五创造有利条件。
5月28日-6月4日的审核工作中,公司内审员徐晓丹、赵雯、谢炜堃、刘帆、任亮在管老师的协同下,以GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、GB/T45001-2020标准,质量/环境/职业健康安全管理手册及公司规章制度和国家相关法律法规为依据,对公司领导层、10个管理职能部门、7个分(子)公司、1个业务部进行内部审查,审查公司质量、环境、职业健康安全体系运行情况是否符合相关标准和公司管理要求,确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系持续有效运行,内审工作有章有序。
6月4日下午的末次会议,内审工作组组长徐晓丹对本次公司内审工作情况进行了简要通报,对各部门、分(子)公司体系建设的完善方向进行了总结。内审组一致认为本次公司内审工作圆满完成预期目标,得益于公司各部门、分(子)公司的积极配合、通力合作,并请各部门、分(子)公司会后根据内审反馈结果继续组织体系材料完善工作,为健全完善公司体系建设、迎接后续外审做好充分准备。
中质信标咨询有限公司内审专家管翔表示,本次内审工作组织有序、沟通充分,圆满完成了审核目标,特别是公司企业文化部、国际业务分公司、西南子公司材料完备、准备充分,值得在全公司进行推广学习。管翔建议,针对后续的管理工作,公司应运用三体系建设中PDCA循环、过程管理两个核心理念不断完善公司部门职责优化和制度建设,促进三体系规范要求和公司实际业务开展的深度融合,持续将公司精细化管理工作抓深、抓实、抓细。
公司管理者代表、总会计师、总法律顾问曾孟军对本次内审工作发表总结讲话,并从五个方面对公司下一步体系建设工作进行部署。一是要充分重视过程管理与控制,注重过程控制手段的多样化,实现过程、实施的紧密结合。二是要进一步强化学习培训,将培训作为内审检查的专项内容,助力公司体系建设的发展。三是加强体系性建设,持续优化程序和流程、部门和岗位职责。四是进一步加强对安全,质量,环境,风险的策划和识别。五是求真务实,持续改进管理体系。针对内审发现的问题,加强学习交流,找到问题解决路径,制定滚动审查计划,持续改进管理体系,不断提升公司的治理能力与管理水平。
本次内审工作的成功举办,梳理解决了公司体系管理的相关问题,准备完成了国际贸易板块增项的相关资料,落地实施了GB/T45001-2020标准的转换,进一步强化了公司体系建设的责任目标和工作思路。下一步,公司将不断总结整改内审工作中发现的问题,加强体系建设推动的深度和广度,为公司管理的持续改进和转型升级注入动能,为迎接即将到来的外部认证打下坚实基础。
关键词:中交物资,内审