主要职责
1、根据工程部经理的意图草拟本部门文书;
2、每日下午5点前接受各项目组发至工程管理部的日报、照片及考勤情况,并按项目分类归集,每项目按照考勤情况、进度情况、质量情况、安全情况、文明施工情况、与甲方监理其他参建单位协调沟通情况、其他情况打包后上传工程管理部经理审阅,同时按时间按项目分类归档;如遇项目组未及时上交日报,须电话催促各项目组上交日报,拒不上报者做好电话记录同时上报工程管理部经理;
3、将工程管理部经理形成的纠正或整改措施形成文件并及时发放给各项目部,做好发放记录;
4、按工程管理部经理要求做好公司项目形象管理墙;
5、做好工程管理部内部各种会议、培训的PPT等筹备工作;
6、做好工程管理部各种内、外部资料的收、发工作,接受传递公司对本部门的通知,本部门以外所有函件、联系函及上级下达的指令、规章并在有效的期限内进项传达发布反馈。并形成收发签收记录及时将文件信息通知所有涉及的部门和人;
7、建立工程档案的编号、查阅、储存、索引制度;维护好档案;
8、根据工程管理部经理意图做好各项目工程项目总结、工程管理部年度总结报告的编制;
任职资格:本科以上学历,建筑类相关专业,25岁以上,***育优先,具有工程资料管理经验优先,熟练使用CAD、office办公软件。
应聘邮箱:
liaoyanjun@frg.net.cn